Hướng dẫn hội viên Hội Sinh vật cảnh đăng ký tài khoản định danh điện tử khi làm thủ tục thuế

Cục Thuế vừa ban hành công văn hỏa tốc số 2067/TCT-NVT gửi Chi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị trực thuộc, hướng dẫn triển khai sử dụng tài khoản định danh điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính thuế, áp dụng từ ngày 01/7/2025 theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 và các văn bản liên quan.

Cục Thuế vừa ban hành công văn hỏa tốc số 2067/TCT-NVT gửi Chi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị trực thuộc, hướng dẫn triển khai sử dụng tài khoản định danh điện tử. - (Ảnh minh họa)

Theo nội dung công văn, cá nhân là người nộp thuế khi thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 do Bộ Công an cấp thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.

Tổ chức là người nộp thuế sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức ở mức độ cao do Bộ Công an cấp. Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp tài khoản định danh điện tử, vẫn có thể sử dụng tài khoản thuế điện tử hiện hành để thực hiện giao dịch thuế điện tử, với điều kiện tài khoản này đáp ứng yêu cầu được quy định tại khoản 3 Điều 39 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Đối với các tổ chức không thuộc diện được cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định tại Điều 9 và Điều 11 Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05/9/2022 của Chính phủ, việc thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử sẽ tiếp tục áp dụng theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản hướng dẫn thi hành của Bộ Tài chính. Tổng cục Thuế yêu cầu các Cục Thuế tổ chức kiểm tra, rà soát, đối chiếu thông tin định danh và mã số thuế của người nộp thuế hiện có trên hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS), đảm bảo thống nhất, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước công dân do Bộ Công an quản lý. Cơ quan thuế các cấp cũng được giao phối hợp với Trung tâm Quản lý vận hành hệ thống công nghệ thông tin ngành thuế để cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế, phục vụ cho việc xác thực danh tính và sử dụng định danh điện tử theo đúng quy định.

Cục Thuế đã có hướng dẫn một số nội dung cơ bản để người nộp thuế biết và thực hiện từ ngày 01/7/2025 việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế. Theo tài liệu hướng dẫn của Cục Thuế thì việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025 như sau: Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Người nộp thuế phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025, có thể tra cứu trên Trang Thuế điện tử của Cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn, trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế), hoặc liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú để được hỗ trợ.

Ngoài ra, hiện nay cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân nên người nộp thuế cũng cần lưu ý các thông báo do cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế để nắm thông tin và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Sau khi được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế, người nộp thuế ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu “Mã số thuế” trên tờ khai, chứng từ nộp thuế, hóa đơn, hồ sơ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, các hồ sơ, chứng từ, tài liệu khác có yêu cầu kê khai mã số thuế.

Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế sẽ giúp giảm đáng kể các thủ tục hành chính, khi chỉ cần khai đúng và đầy đủ ba thông tin cơ bản là họ tên, ngày tháng năm sinh, và số định danh cá nhân phù hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời không phải nộp bản sao căn cước công dân cho cơ quan thuế.

Người dân cũng sẽ thuận tiện hơn trong việc thực hiện các thủ tục thuế và các giao dịch với cơ quan nhà nước liên quan đến mã số thuế, do chỉ cần sử dụng thông tin số định danh cá nhân, không cần nhớ mã số thuế riêng. Tính đơn giản, đồng bộ dữ liệu giúp người nộp thuế dễ dàng kê khai, tra cứu, thực hiện nghĩa vụ thuế, từ đó tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Đối với doanh nghiệp, việc áp dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế cá nhân góp phần tiết kiệm thời gian nhập liệu, đối chiếu thông tin người lao động khi thực hiện đăng ký thuế theo ủy quyền.

Điều này cũng làm giảm khối lượng công việc hành chính và đảm bảo tính chính xác, đầy đủ trong quá trình kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Để chuẩn bị cho việc triển khai đồng bộ việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ ngày 01/7/2025, cơ quan thuế đang thực hiện tổng thể các giải pháp cần thiết. Cụ thể, cơ quan thuế đang chủ động thực hiện và phối hợp với Bộ Công an cùng các cơ quan chính quyền địa phương để rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân trong cơ sở dữ liệu thuế, đảm bảo tính đồng bộ, khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi thực hiện chuyển đổi.

Đồng thời, tổ chức các chương trình tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ thuế địa phương, nhằm mục tiêu tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế trong quá trình chuẩn hóa mã số thuế, đảm bảo mọi đối tượng chịu thuế đều được cập nhật và chuyển đổi kịp thời, chính xác. Ngoài ra, ngành thuế cũng đang nâng cấp các hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin để sẵn sàng triển khai việc sử dụng số định danh cá nhân, phối hợp với các bên liên quan như cơ quan đăng ký kinh doanh, kho bạc nhà nước, ngân hàng thương mại để đảm bảo hệ thống liên thông, chia sẻ dữ liệu và thông tin chính xác, nhanh chóng, không làm gián đoạn quá trình thực hiện thủ tục thuế.

Thực hiện chủ trương cải cách hành chính và đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế, từ ngày 01/7/2025, Cục Thuế triển khai áp dụng việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử năm 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Đây là bước tiến quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục thuế, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Để tạo thuận lợi cho người nộp thuế tiếp cận và triển khai đúng quy định, Cục Thuế đã ban hành hướng dẫn chi tiết các trường hợp áp dụng, quy trình thực hiện cũng như cách thức tra cứu, chuyển đổi và cập nhật thông tin liên quan.

Cục Thuế vừa ban hành công văn hỏa tốc số 2067/TCT-NVT gửi Chi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị trực thuộc, hướng dẫn triển khai sử dụng tài khoản định danh điện tử. - (Ảnh minh họa)

Nội dung dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ nội dung hướng dẫn từ Cục Thuế, bao gồm:

Các trường hợp áp dụng khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế;

Hướng dẫn đăng ký, tra cứu và cập nhật thông tin;

Lợi ích thiết thực của việc sử dụng số định danh cá nhân trong thủ tục thuế;

Các giải pháp ngành thuế đang triển khai nhằm đảm bảo chuyển đổi diễn ra đồng bộ, chính xác và không làm gián đoạn quá trình nộp thuế của cá nhân, hộ gia đình và doanh nghiệp.