Hướng dẫn quy trình xuất khẩu hoa tươi đúng chuẩn

Xuất khẩu hoa tươi ra nước ngoài là cơ hội lớn cho nhiều doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng hoa trên thế giới ngày càng tăng. Tuy nhiên, để đưa hoa ra thị trường quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về đóng gói, bảo quản và thủ tục hải quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần chuẩn bị để hoạt động xuất khẩu hoa tươi diễn ra thuận lợi và đúng quy định.

Xác định mã HS - bước đầu quan trọng trong khai báo hải quan

Trước khi tiến hành các thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS của từng loại hoa. Theo Thông tư 103/2015/TT‑BTC ngày 1/7/2015, hoa tươi thuộc nhóm mã HS 0603. Mỗi loại hoa khác nhau sẽ có mã HS riêng biệt, vì vậy cần tra cứu kỹ lưỡng. Đây là căn cứ quan trọng để hoàn thành tờ khai hải quan theo đúng quy định tại Điều 7 Thông tư 38/2015/TT‑BTC ngày 25/3/2015.

Đóng gói và bảo quản đúng cách

Trong quá trình xuất khẩu, việc đóng gói và bảo quản đúng kỹ thuật sẽ giúp hoa duy trì được độ tươi mới khi đến thị trường nước ngoài. Đối với các bó hoa, cần thực hiện quy trình sau:

- Bọc bó hoa bằng một lớp carton để giữ chắc và tránh xô lệch trong thùng
- Đặt hoa vào thùng, chèn thêm giấy vụn hoặc giấy báo để cố định và giảm va đập
- Dùng băng keo chắc chắn dán kín thùng, hạn chế bung trong quá trình vận chuyển
- Ghi rõ thông tin người nhận, địa chỉ và mã đơn hàng lên thùng để thuận tiện cho đơn vị giao hàng

Ngoài ra, để kéo dài thời gian bảo quản, hoa cần được giữ ở nhiệt độ từ 2–3 °C nhằm hạn chế tình trạng nở sớm, giúp duy trì độ tươi như ban đầu.

Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu

Bộ hồ sơ xuất khẩu hoa tươi cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Các giấy tờ bao gồm:

- Tờ khai hải quan xuất khẩu
- Hợp đồng thương mại giữa bên bán và bên mua
- Hóa đơn thương mại
- Giấy kiểm dịch thực vật (trong trường hợp thị trường nhập khẩu yêu cầu)
- Các chứng từ khác tùy theo yêu cầu cụ thể từ phía đối tác nhập khẩu

Mã HS và thuế - cập nhật chính sách để tránh sai sót

Về chính sách thuế, mã HS dùng chung cho hoa tươi là 0603. Theo quy định hiện hành, mặt hàng này không chịu thuế xuất khẩu và được áp dụng thuế giá trị gia tăng (VAT) là 0%. Đây là ưu điểm lớn giúp doanh nghiệp giảm chi phí khi xuất hàng ra thị trường quốc tế.

Lưu ý trước khi xuất khẩu

Trước khi vận chuyển hoa ra nước ngoài, doanh nghiệp nên trao đổi kỹ với bên nhập khẩu để nắm rõ các yêu cầu cụ thể như: kiểm dịch, chứng thư, xử lý hóa chất, điều kiện bảo hiểm... Từng thị trường có tiêu chuẩn riêng, vì vậy cần chuẩn bị kỹ để tránh bị trả hàng hoặc chậm thông quan.

Đồng thời, theo Nghị định 111/2021/NĐ‑CP (sửa đổi Nghị định 43/2017/NĐ‑CP), tất cả các thùng hàng xuất khẩu đều bắt buộc dán nhãn vận chuyển (shipping mark), trong đó phải ghi rõ: xuất xứ, tên và địa chỉ người gửi - người nhận, tên hàng hóa.