Bộ Nông nghiệp và Môi trường công bố dữ liệu trồng trọt thay thế hồ sơ giấy

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Quyết định số 2167/QĐ-BNNMT về công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu trồng trọt thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính. Quyết định được xem là bước tiến quan trọng trong lộ trình cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số ngành nông nghiệp, góp phần xây dựng nền quản lý hiện đại dựa trên dữ liệu.

Theo quyết định, dữ liệu trong cơ sở dữ liệu trồng trọt đủ điều kiện khai thác và sử dụng để thay thế thông tin trên nhiều loại giấy tờ quan trọng, gồm: Bằng bảo hộ giống cây trồng, Quyết định lưu hành giống cây trồng, Quyết định gia hạn công nhận lưu hành giống cây trồng, Quyết định lưu hành đặc cách giống cây trồng và thông tin giống tự công bố lưu hành.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành quy định cho phép khai thác dữ liệu trồng trọt thay thế nhiều thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính. (Ảnh: Minh họa)

Việc cho phép sử dụng dữ liệu số thay thế hồ sơ giấy giúp giảm đáng kể khối lượng giấy tờ trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Thay vì phải nộp hoặc xuất trình nhiều loại hồ sơ để chứng minh thông tin liên quan đến giống cây trồng, các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có thể trực tiếp khai thác dữ liệu từ hệ thống chuyên ngành đã được xác thực.

Một nội dung đáng chú ý của Quyết định số 2167/QĐ-BNNMT là việc công bố cụ thể các trường dữ liệu được chia sẻ trong cơ sở dữ liệu trồng trọt. Đối với dữ liệu về bằng bảo hộ giống cây trồng, hệ thống cung cấp các thông tin gồm tên giống, mã giống, số đơn đăng ký, số bằng bảo hộ, chủ sở hữu, tác giả, ngày cấp bằng, thời hạn hiệu lực và tình trạng bằng bảo hộ.

Đối với dữ liệu liên quan đến lưu hành giống cây trồng, các trường thông tin được chia sẻ gồm hình thức công bố lưu hành, phạm vi lưu hành, thời gian bắt đầu và kết thúc lưu hành, tổ chức hoặc cá nhân đăng ký, mã số lưu hành và trạng thái lưu hành.

Việc chuẩn hóa và chia sẻ các trường dữ liệu này giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát cũng như giải quyết thủ tục hành chính. Đồng thời, đây cũng là nền tảng quan trọng để hình thành hệ sinh thái dữ liệu phục vụ quản lý ngành trồng trọt theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.

Bên cạnh việc công bố dữ liệu, Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng quy định rõ các yêu cầu trong quá trình chia sẻ và khai thác dữ liệu. Theo đó, việc sử dụng dữ liệu phải tuân thủ đầy đủ các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ, bảo vệ bí mật đời tư và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

Quyết định cũng yêu cầu việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phải bảo đảm phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật về kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan trong hệ thống chính trị. Đây là yếu tố quan trọng nhằm bảo đảm tính đồng bộ, an toàn và hiệu quả khi triển khai trên phạm vi toàn quốc.

Để hỗ trợ các cơ quan, đơn vị thực hiện, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã ban hành hướng dẫn kỹ thuật kết nối tại phụ lục kèm theo Quyết định số 2167/QĐ-BNNMT. Hướng dẫn này là cơ sở để các hệ thống giải quyết thủ tục hành chính kết nối, khai thác và sử dụng hiệu quả cơ sở dữ liệu trồng trọt trong quá trình xử lý hồ sơ.

Theo lộ trình, việc chia sẻ và khai thác dữ liệu sẽ được thực hiện tương ứng với mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu trồng trọt theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.

Chủ trương này thể hiện rõ định hướng chuyển đổi từ phương thức quản lý dựa trên hồ sơ giấy sang quản lý dựa trên dữ liệu số. Khi dữ liệu được kết nối và chia sẻ đồng bộ, cơ quan nhà nước có thể chủ động khai thác thông tin phục vụ giải quyết thủ tục hành chính thay vì yêu cầu người dân và doanh nghiệp phải nhiều lần cung cấp lại các thông tin đã có trong hệ thống.

Để bảo đảm việc triển khai đạt hiệu quả, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đề nghị Bộ trưởng, thủ trưởng các cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố rà soát, tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý; đồng thời điều chỉnh hệ thống thông tin nhằm bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu phục vụ công tác quản lý nhà nước và cung cấp dịch vụ công.

Có hiệu lực từ ngày 8/6/2026, Quyết định số 2167/QĐ-BNNMT được kỳ vọng sẽ góp phần giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao chất lượng dịch vụ công và thúc đẩy mạnh mẽ quá trình chuyển đổi số trong ngành nông nghiệp. Việc đưa dữ liệu trồng trọt vào phục vụ trực tiếp cho giải quyết thủ tục hành chính không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo nền tảng quan trọng cho xây dựng nền nông nghiệp hiện đại, minh bạch và phát triển bền vững trong thời kỳ số hóa.